Ihr Betrieb. In Ihrer Hosentasche.

Zu jeder Website bauen wir auf Wunsch ein eigenes Admin-Panel — für Buchungen, Bestellungen, Anfragen, Rechnungen und Inhalte. Als App auf dem Handy, mit Push-Benachrichtigung und ohne dass Sie uns für jede Änderung anrufen müssen.

Ein Backoffice, das Sie wirklich benutzen

Kein Dashboard mit vierzig Menüpunkten, die niemand braucht. Jedes Panel wird für die Abläufe eines Betriebs gebaut — und zeigt nur, was Sie im Alltag wirklich brauchen.

Als App installierbar

Direkt aus dem Browser auf den Homescreen. Kein App Store, keine Updates zum Installieren.

Push aufs Handy

Neue Anfrage, neue Buchung: Sie erfahren es sofort — nicht erst beim nächsten Blick ins Postfach.

Komplett mobil

Jede Funktion ist fürs Handy gebaut. Buchungen bestätigen, Rechnungen schreiben, Fotos tauschen — auch unterwegs.

Ohne Ticket an uns

Texte, Bilder, Leistungen und Preise ändern Sie selbst. Kein Stundensatz für eine neue Telefonnummer.

Aus der Praxis · Fotostudio

Das Panel von Alyagraphy

So sieht das Panel aus, mit dem das Fotostudio Alyagraphy seit Februar 2026 arbeitet. Echte Screenshots — nur die Kundendaten sind unkenntlich gemacht.

Dashboard · Push

Der Tag auf einen Blick

Beim Öffnen sieht das Studio sofort, was ansteht: Buchungen im Monat, offene Bestätigungen, neue Anfragen. Mit einem Tipp auf „Jetzt einrichten“ kommen neue Anfragen als Push-Benachrichtigung aufs Handy — wie bei jeder anderen App.

  • Begrüßung mit Datum und Zahl neuer Anfragen
  • Kennzahlen zu Buchungen und offenen Anfragen
  • Push-Benachrichtigungen mit einem Tipp aktivieren
  • Als App auf dem Homescreen — ohne App Store
9:41Dashboard: Begrüßung, Push-Hinweis und Kennzahlen
AAlyagraphy AdminjetztNeue BuchungsanfrageHochzeitsfotografie · 14.11.2026
Buchungen · Workflow

Jede Buchung mit klarem nächsten Schritt

Alle Buchungen in einer Liste — Datum, Leistung, Paket, Status und Preis. In jeder Buchung zeigt ein Workflow, was als Nächstes zu tun ist: bestätigen, Rechnung stellen, Zahlung erfassen, Medien liefern.

  • Bestätigen oder ablehnen — mit persönlicher Nachricht an den Kunden
  • Preis anpassen und dem Kunden direkt mitteilen
  • Status und interne Notizen pro Buchung
  • Am Laptop als Tabelle, am Handy als Karten
alyagraphy.com/admin/buchungen
Buchungsliste mit Datum, Leistung, Paket, Status und Preis
9:41Buchungsdetail mit Workflow: bestätigt, Rechnung, bezahlt, Medien
Kalender

Urlaub? Tag blockieren.

Im Kalender sieht das Studio alle Termine des Monats. Tag antippen, Grund eintragen, „Tag blockieren“ — und für diesen Tag nimmt die Website keine Buchungen mehr an.

  • Monatsansicht mit allen Terminen
  • Tage mit Grund blockieren — Urlaub, Messe, Krankheit
  • Die Online-Buchung richtet sich automatisch danach
9:41Anfrage bearbeiten: Nachricht an den Kunden, bestätigen oder ablehnen
9:41Kalender mit Tagesdetail und Button Tag blockieren
Inbox

Alle Anfragen in einem Posteingang

Kontaktformular, Shop, Medien und Buchungen landen nicht verstreut im E-Mail-Postfach, sondern in einer Inbox — mit Filter, Suche und Status. Aus einer Anfrage wird mit einem Klick ein Termin, aus dem Termin eine Rechnung.

  • Filter nach Quelle: Kontakt, Shop, Medien, Buchungen
  • Status auf einen Blick: neu, beantwortet, archiviert
  • Interne Notiz fürs Team oder E-Mail-Antwort direkt aus dem Panel
9:41Inbox mit Filtern nach Kontakt, Shop, Medien und Buchungen
9:41Anfrage-Detail: Termin bestätigt, Rechnung erstellen, interne Notiz
Medien-Lieferung · das Herzstück

Fotos liefern, Album-Auswahl zurückbekommen

Kein Download-Link, der nach ein paar Tagen abläuft, keine Album-Auswahl per Chat. Das Studio erstellt eine Lieferung direkt zur Buchungsnummer, lädt die Fotos hoch und legt fest, wie lange der Zugang gilt. Der Kunde bekommt automatisch eine E-Mail mit Code, sieht seine Fotos in einer privaten Galerie und markiert dort seine Album-Favoriten.

  • Lieferung mit der Buchung verknüpfen — Name und Datum sind schon da
  • Zugriffsdauer frei wählbar, zum Beispiel 90 Tage
  • Status je Lieferung: in Vorbereitung, bereit, heruntergeladen, abgelaufen
So erlebt es der Kunde→
9:41Medien-Lieferungen mit Ticket-Code und Dateien
9:41Neue Medien-Lieferung mit verknüpfter Buchung und Zugriffsdauer
Website-Inhalte · CMS

Neues Hero-Video? Vom Handy aus.

Das Video auf der Startseite, die Bilder im Portfolio, Highlights, Galerien, Videos und Kundenstimmen: Das Studio tauscht alles selbst aus — hochladen, speichern, live. Die Dateien liegen schnell ausgeliefert bei Cloudflare.

  • Hero-Video und Hero-Bilder per Klick oder Drag & Drop
  • Portfolio: Highlights, Galerien, Videos, Stimmen
  • Kundenstimmen pflegen, ohne Code anzufassen

Viele Agenturen verdienen an jeder kleinen Änderung. Wir nicht. Was Sie selbst ändern können, sollen Sie auch selbst ändern können.

9:41Website-Inhalte: Hero-Video hochladen
9:41Portfolio: Hero-Slider mit eigenem Bild

Leistungen, Add-ons und Produkte selbst pflegen

Neues Paket, neuer Preis, saisonales Angebot: Das Studio legt Leistungen, Zusatzleistungen und Shop-Produkte selbst an, schaltet sie aktiv oder inaktiv und ändert Bilder und Preise.

9:41Leistungen: Hochzeit, Verlobung, Familie, Babybauch
LeistungenMit Bild, aktiv oder inaktiv
9:41Zusatzleistungen mit Bild und Preis
Add-onsDrohne, Videoclip, Album und mehr
9:41Produktkatalog mit Fotoalben und Preisen
ProdukteAlben und USB-Sticks im Shop
Finanzen

Rechnungen direkt aus der Buchung

Aus jeder Buchung entsteht mit einem Klick eine Rechnung mit fortlaufender Nummer. Als PDF herunterladen, per E-Mail an den Kunden schicken, als bezahlt markieren — und für die Buchhaltung nach Zeitraum filtern.

  • Fortlaufende Rechnungsnummern
  • PDF-Download für die Buchhaltung
  • Status ausgestellt oder bezahlt, Filter nach Datum
9:41Rechnungen mit Status, Betrag, PDF-Download und E-Mail-Versand
Aus der Praxis · Online-Shop

Das Panel von Yilmaz Souvenirs

Der Shop läuft seit September 2025. Bestellungen, Zahlungen, Retouren, Kunden und Rabattaktionen verwaltet das Team komplett im Panel — auch vom Handy. Die Kunden auf den Screenshots sind Testkonten.

Dashboard · Dringende Kontrolle

Was liegen bleibt, fällt sofort auf

Das Dashboard zeigt Umsatz, Zahlungen und die letzten Bestellungen in Echtzeit. Und es meldet sich, wenn etwas hängt: Bezahlte Bestellungen, die seit über 24 Stunden auf eine Sendungsnummer warten, stehen ganz oben — rot markiert.

  • Warnung bei bezahlten, aber nicht versandten Bestellungen
  • Umsatz heute und Zahlungsübersicht auf einen Blick
  • Letzte Bestellungen in Echtzeit
  • Als App auf dem Homescreen, mit Benachrichtigungen
9:41Zahlungsübersicht und letzte Bestellungen
9:41Dashboard mit Warnung zu verzögerten Bestellungen
Bestellungen

Jede Bestellung, jeder Status

Alle Bestellungen in einer Liste, filterbar nach Status — von „nicht versandt“ bis „erstattet“. Ein Tipp öffnet die Details: Artikel mit Variante und Artikelnummer, Netto, MwSt., Versand, Rabatt und Erstattungen. Die Rechnung wird bei Zahlungseingang automatisch ausgestellt.

  • Filter: nicht versandt, bezahlt, versandt, geliefert, storniert, erstattet
  • Suche nach Bestellnummer und CSV-Export
  • Status, Erstattungen und Dokumente pro Bestellung
  • Rechnung automatisch bei Zahlungseingang
9:41Bestellungen verwalten mit Statusfiltern und CSV-Export
9:41Bestelldetails mit Netto, MwSt., Versand, Rabatt und Erstattung
9:41Bestellliste mit Status storniert, teilweise erstattet und geliefert
Zahlungen · Stripe

Zahlungen und Erstattungen im selben Panel

Jede Stripe-Zahlung erscheint mit Kunde, Bestellung und Zahlungsart. Erstattungen — auch Teilbeträge — werden im Panel verwaltet und sauber verbucht: Zahlungsbetrag, Erstattung und Netto-Einnahme stehen nebeneinander.

  • Filter: erfolgreich, ausstehend, fehlgeschlagen, erstattet
  • Teil- und Vollerstattungen mit Verlauf
  • Netto-Einnahme pro Zahlung auf einen Blick
  • Stripe-Payment-ID für die Buchhaltung
9:41Zahlungsliste mit Status und Zahlungsart
9:41Zahlungsdetail mit Erstattung und Netto-Einnahme
Produkte

Neues Produkt — ein paar Tipps entfernt

Produkte legt der Shop direkt am Handy an: Grunddaten, Preisgestaltung, Varianten, Bilder, SEO-Felder und Startbestand — auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Preis und Bestand lassen sich auch direkt in der Liste ändern, ohne das Produkt zu öffnen.

  • Varianten, Bilder, SEO und Startbestand in einem Formular
  • Texte auf Deutsch, Englisch und Türkisch
  • Preis direkt in der Liste speichern
  • Verfügbarer und reservierter Bestand im Blick
9:41Produktkarte mit Bestand, Varianten und Preis
9:41Neues Produkt mit Grunddaten in drei Sprachen
Kunden

Kunden kennen, DSGVO im Griff

Jedes Kundenkonto mit Registrierung, Bestellungen, Umsatz, durchschnittlichem Bestellwert und Retouren. Filter nach Zeitraum, Bestellungen und Umsatz. Und wenn jemand Auskunft verlangt: DSGVO-Export mit einem Klick.

  • Filter nach Zeitraum, Bestellungen und Umsatz
  • Kennzahlen pro Kunde
  • E-Mail oder Anruf direkt aus dem Profil
  • DSGVO-Export als Download
9:41Kundenliste mit Filtern, Umsatz und Bestellungen
9:41Kundenprofil mit DSGVO-Export und Kennzahlen
Retouren

Retouren, die nicht im Postfach versanden

Kunden melden Retouren im Shop, das Team sieht sie im Panel: Grund, Kommentar, Bestellung, Versand und Tracking. Freigeben mit einem Tipp — und Nachrichten an den Kunden gehen direkt aus dem Panel an seine E-Mail-Adresse.

  • Übersicht: offen, in Bearbeitung, abgeschlossen, Retourenquote
  • Grund und Kommentar des Kunden
  • Retoure freigeben, Versand und Tracking erfassen
  • Nachricht an den Kunden — landet direkt in seinem Postfach
9:41Retouren-Übersicht mit offen, in Bearbeitung, abgeschlossen und Quote
9:41Retoure mit Grund, Kommentar und Button Retoure freigeben
Gutscheine & Rabattaktionen

Rabattaktion starten — in einer Minute, vom Handy

Gutscheincodes für Kunden oder zeitgebundene Aktionen für eine Kategorie oder den ganzen Shop: anlegen, Zeitraum wählen, fertig. Auf Wunsch erscheint die Aktion automatisch als Banner im Shop, der Rabatt wird im Warenkorb abgezogen.

  • Gutscheincodes für einzelne Kunden
  • Rabattaktionen für Kategorien oder den ganzen Shop, mit Start- und Enddatum
  • Banner im Shop — automatisch, ohne Design-Auftrag
  • Einlösungen und Umsatz pro Monat im Blick

Eine Herbstaktion war früher ein Auftrag an die Agentur. Heute ist sie ein Formular.

9:41Gutscheine und Rabattaktionen mit Kennzahlen
9:41Rabattaktion Herbst-Aktion Istanbul, live als Banner
Sicherheit

Zugang nur mit zweitem Faktor

Ein Panel mit Kundendaten und Rechnungen braucht mehr als ein Passwort. Unsere Panels unterstützen die Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App — inklusive Wiederherstellungscodes, falls das Handy einmal weg ist.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App
  • Wiederherstellungscodes für den Notfall
  • Datenschutz-Einwilligung pro Kunde dokumentiert

Im Bild: Anmeldung zum Panel von Yilmaz Souvenirs — oben läuft die Herbst-Aktion als Banner.

9:41Sicherheits-Check: Eingabe des 6-stelligen Codes aus der Authenticator-App

Ohne Panel und mit

Was im Alltag eines kleinen Betriebs Zeit frisst — und wie es mit einem eigenen Panel aussieht.

AufgabeOhne PanelMit Buckberry-Panel
Text oder Bild ändernOhne PanelE-Mail an die Agentur, warten, RechnungMit PanelSelbst, in zwei Minuten
Neue AnfrageOhne PanelIrgendwo im PostfachMit PanelPush aufs Handy, Inbox mit Status
Buchung bestätigenOhne PanelE-Mail schreiben, Kalender pflegenMit PanelEin Tipp — der Kunde wird informiert
Fotos liefernOhne PanelDownload-Link, Auswahl per NachrichtMit PanelPrivate Galerie mit Album-Auswahl
Rechnung schreibenOhne PanelExtra-Programm, alles abtippenMit PanelAus der Buchung, als PDF
Rabattaktion startenOhne PanelAgentur beauftragen, Banner bauen lassenMit PanelFormular ausfüllen — Banner und Rabatt sind live
Retoure bearbeitenOhne PanelE-Mails hin und herMit PanelFreigeben und Kunden informieren, in einem Schritt
UrlaubOhne PanelBuchungen annehmen und wieder absagenMit PanelTag blockieren

Für Ihre Branche zugeschnitten

Der Kern ist bei jedem Panel gleich. Dazu kommen Module, die genau Ihr Geschäft abbilden — gebaut nach Ihren Abläufen, nicht nach einer Vorlage.

Kern

In jedem Panel
  • Dashboard & Push
  • Anfragen-Inbox
  • Website-Inhalte
  • Rechnungen
  • Zwei-Faktor-Login

Fotografie & Studios

Beispiel: Alyagraphy
  • Buchungs-Workflow
  • Kalender & Sperrtage
  • Medien-Lieferung mit Album-Auswahl
  • Add-ons & Produkte

Sport & Freizeit

Beispiel: Salamanda Arena
  • Platzbuchung
  • Turniere mit Anmeldung & Warteliste
  • Ausrüstungsverleih
  • Happy Hour

Shop & Handel

Beispiel: Yilmaz Souvenirs
  • Bestellungen & Versand
  • Zahlungen & Erstattungen
  • Retouren
  • Gutscheine & Rabattaktionen
  • Kunden mit DSGVO-Export
+€590einmalig · bei Signature und Custom inklusive

Das Admin-Panel lässt sich zu den Paketen Start und Pro dazubuchen. Keine Lizenz pro Nutzer, keine monatliche Panel-Gebühr — Hosting und Wartung sind optional über unsere Care-Pakete.

Panel anfragen → Im Rechner ausprobieren

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit fürs Geschäft.

Zeigen Sie uns Ihren Alltag — wir zeigen Ihnen, welches Panel dazu passt. 30 Minuten, unverbindlich.

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